O ASO dentro do eSocial
O evento S-2220 informa ao governo os dados do acompanhamento de saúde de cada empregado: o tipo de exame ocupacional, a data, os exames complementares realizados, o médico responsável pelo ASO e a conclusão sobre a aptidão. Ele é a versão digital daquilo que já deveria estar organizado no prontuário e no PCMSO da empresa.
Por isso, o S-2220 depende de uma base bem feita. Se o PCMSO não define corretamente os exames de cada função, ou se o ASO tem dados incompletos, o evento herda os mesmos problemas.
Eventos que geram envio
| Tipo de exame | Momento |
|---|---|
| Admissional | Antes de o trabalhador assumir as atividades |
| Periódico | Na periodicidade definida no PCMSO |
| Retorno ao trabalho | Antes de reassumir após afastamento, nas situações da NR-7 |
| Mudança de risco | Antes da mudança de função ou de exposição |
| Demissional | No encerramento do contrato, nas situações exigidas |
| Monitoração pontual | Exames complementares fora dos momentos acima, quando previstos |
Prazo de envio
O S-2220 deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente. Cada ASO emitido corresponde a um evento.
Erros que mais aparecem
- Código de procedimento diagnóstico que não corresponde ao exame realizado.
- Data do ASO diferente da data dos exames complementares.
- Médico responsável pelo PCMSO e médico emitente do ASO informados de forma trocada.
- Eventos esquecidos para trabalhadores admitidos em lote.
- Exames feitos em outra clínica que nunca chegaram a quem envia o evento.
Como fazemos
- Autorização. A empresa outorga procuração eletrônica para que a MT13 transmita os eventos de SST.
- Atendimento. O trabalhador faz os exames e recebe o ASO na MT13.
- Conferência. Os dados do ASO são revisados e convertidos para as tabelas do eSocial.
- Transmissão. O S-2220 é enviado e o recibo é arquivado.
- Acompanhamento. Ocorrências e rejeições são tratadas e comunicadas ao RH.
Vantagem de concentrar exame e envio
Quando a mesma equipe faz o exame e transmite o evento, desaparece a etapa de enviar ASOs digitalizados de um lado para o outro. O PCMSO, o ASO e o S-2220 contam a mesma história. Empresas que já têm eventos com erro podem contar com a MT13 para a retificação, e quem precisa dos demais eventos de SST encontra tudo na página de eSocial SST.
Exames complementares também entram no evento
O S-2220 não registra apenas a conclusão do ASO. Ele também informa os exames complementares realizados, como audiometria, espirometria, raio-X de tórax e exames laboratoriais de monitoramento biológico, cada um com o código correspondente na tabela de procedimentos diagnósticos do eSocial. Por isso, a lista de exames do PCMSO precisa estar bem definida para cada função. Quando a empresa faz os exames complementares e o ASO na mesma clínica, a conferência entre o que foi feito e o que foi informado fica muito mais simples, e as chances de um exame ficar de fora do evento diminuem.
Outro cuidado é a ordem dos eventos. O trabalhador precisa estar com o vínculo registrado no eSocial antes do envio do S-2220, e mudanças cadastrais, como troca de função, devem estar refletidas para que o evento seja aceito sem ocorrências.
Por que a MT13
Unimos clínica e envio em um só fluxo, com conferência dos dados antes da transmissão. O RH acompanha a situação dos eventos e recebe aviso quando algo precisa de atenção. Atendemos empresas de Goiânia e da região metropolitana.